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Conoce los software SAP, una tecnología que te puede permitir reducir costes

Si has llegado hasta aquí, seguramente estás buscando información sobre los Software SAP. Estás en el sitio correcto, ya que en este artículo vamos a hablar de este tipo de programas y de cómo pueden ayudarte a reducir costes. Aprenderás todo lo necesario para decidir si necesitas o no uno en tu empresa, y a cómo elegir el más adecuado.

¿Qué es un software SAP?

Un software SAP es un programa que se utiliza en las empresas para gestionar determinados aspectos de la misma. Son programas muy complejos creados con la finalidad de facilitar la tarea de los empleados, y a la vez mejorar la productividad. El objetivo de los SAP es mejorar la eficiencia de las empresas, ahorrando tiempo y dinero.

Generalmente estos programas se utilizan para gestionar bases de datos, pero en los últimos años ha habido mucha demanda por su uso en otros sectores, como por ejemplo la gestión de ventas. En la mayoría de las empresas, el software SAP es muy útil

Se trata de programas más completos que otras soluciones de software ya que engloban las funcionalidades de un ERP (para gestionar recursos, inventarios, cuentas y facturación), un HRM (para gestionar personal) y un CRM (para gestionar clientes). Con estos programas puedes recoger todos esos procesos en un mismo sitio y evitarte los problemas de compatibilidad que te daría el utilizar programas distintos en cada departamento.

Cómo saber si necesitas un software SAP en tu empresa

Quizás en algún momento te habrás preguntado si necesitas un software SAP y la respuesta ha sido «No». Esto se debe a que a veces los software SAP pueden salir caros, o los empleados tienen mucha resistencia al cambio y no quieren formarse en el uso de un nuevo sistema.

Sin embargo, si empiezas a comparar el número de horas necesarias para realizar un proceso, como puede ser el crear una factura, o el buscar los pedidos que ha hecho un cliente, te darás cuenta de la cantidad de horas de trabajo que estás pagando, y que podrías reducir si el proceso llevase menos tiempo.

Elegir el software SAP más adecuado

Como sabes, este tipo de programas te puede servir de ayuda a ti y a tu empresa porque te permite ahorrar costes y tiempo, y eso repercute en tu productividad.

Existen distintas opciones en el mercado, pero al final del día, un software que haya sido diseñado en tu empresa y que sea adaptado a tu empresa es el que más te convendrá.

Hacer el software desde cero si que puede salir realmente caro, pero existen soluciones modulares adaptables ya prefabricadas, como la que ofrece la empresa Seidor en la forma del SAP Business One. Este planteamiento les ha llevado a ser líderes en el mercado de los programas de gestión.

Solamente pagas por las funcionalidades que necesitas, y éstas se adaptan como un guante a tus procesos internos. De esa manera, si conoces cuáles son las necesidades de tu empresa, pueden hacer que el programa se adapte a ellas. En contraposición, lo que realmente si sería un problema es que tuvieses tú que adaptarte al programa.

Conclusión

Los programas SAP pueden ser muy útiles para tu empresa. Como hemos visto, se adaptan a los procesos de distintos departamentos, y tienen la ventaja de permitirte llevar todos los procesos desde un mismo lugar.

Además, hemos visto que suponen un gran ahorro de horas de trabajo, y que existen soluciones como la de Seidor que te permiten adaptarlos a tus necesidades. ¿Por qué no te planteas usar uno en tu empresa?

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