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lunes, julio 13
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La nueva forma en que Revolut mejorará la manera de llevar la contabilidad de las empresas

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En el artículo de hoy voy a hablarte de una nueva funcionalidad que ha lanzado esta semana Revolut para las empresas que consiste en una nueva forma de llevar la contabilidad a nivel internacional sin esfuerzo.

¿Qué es Revolut?

Revolut es una de las entidades financieras que menciono en mi artículo sobre cuentas bancarias que puedes abrir online. Tiene sede en Reino Unido, y te permite abrir cuentas en gran cantidad de divisas y transferir y usar tu dinero prácticamente sin comisiones en cualquier parte del mundo.

Además, tiene muchos otros servicios interesantes, desde convertir automáticamente entre varias divisas según su valor de mercado para protegerte de la inflación y hasta ganar dinero mientras te tomas un daikiri… hasta este tipo de funcionalidades de contabilidad de las que quiero hablarte hoy.

¿En qué consiste la nueva funcionalidad de “Expense Management” de Revolut?

Imagina que en tu empresa tienes distintas tarjetas para varias personas, o quizás solamente una para ti. En cualquier caso sabes lo problemático que es justificar cada gasto que haces con el dinero de la empresa de cara a presentar las liquidaciones de impuestos o llevar la contabilidad.

El hecho de usar una tarjeta como la de Revolut ya te permitía tener un registro telemático de todas las operaciones, pero eso a tu contable no le es suficiente. Necesitas tener algún tipo de ticket o factura que respalde ese gasto. ¿Qué pasa? Que ahora con la nueva funcionalidad de “Expense Management” de Revolut puedes hacerlo.

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Esto se debe a que ahora la aplicación te permite sacar una foto al ticket en el momento de la compra. Algo tan sencillo evita muchos dolores de cabeza y sufrimientos, ya que antes de esto los tickets se perdían o se estropeaban y a la hora de hacer la contabilidad algunos nunca aparecían.

Esto te permite ir después y revisar cada transacción con su ticket correspondiente. De esa forma no tienes que almacenarlos aparte, y ni siquiera guardarlos en papel. Además, las personas de tu empresa pueden estar en cualquier parte del mundo y tú tener toda la información sobre sus transacciones en tiempo real.

Además, se integra con tu sistema contable actual

Algo que también cabe destacar es que esta nueva funcionalidad de Revolut se puede integrar con casi cualquier sistema contable.

Concretamente, lo hace de forma nativa con Xero, donde te permite gestionar dese allí directamente la información de las transacciones:

Sin embargo, si tu empresa usa otro sistema contable, como el de Xolo, es fácil exportar los datos en formato CSV para introducirlos en otro programa de contabilidad. Además, desde Revolut están trabajando en otras integraciones con diferentes plataformas.

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Cualquier descuadre en un libro de cuentas puede dar problemas. Con iniciativas como esta ahorras mucho tiempo y dolores de cabeza, recursos que puedes emplear en hacer crecer tu negocio.

¿Te ha parecido interesante esta nueva funcionalidad de Revolut? ¿La probarías? ¿Quieres que compartamos contigo otras novedades así? Cuéntamelo en los comentarios, y no te olvides de compartir este post en tus redes sociales. ¡Hasta pronto!

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Oliver de la Rosa
Empresario, formador e inversor
Soy Oliver de la Rosa y en la actualidad genero ingresos desde distintas fuentes en distintos países del mundo, pudiendo vivir en cualquier parte del planeta y ganar lo mismo. Sin embargo, siento una gran pasión por ayudar a las personas y compartir lo que se, y por eso creo contenidos como este.

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